Офис-менеджер

(с функциями по кадровому делопроизводству)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение общего документооборота компании:

ведение учета договоров по общехозяйственной деятельности (регистрация, ввод в базу согласования, отслеживание согласования, прием подписанного договора, архивирование, ведение внутреннего реестра договоров, выдача документов по запросу);
прием, регистрация и распределение входящей документации (письма, заявки, внутренние служебные записки и т.п.);
работа с внутренней распорядительной документацией по компании (приказы и распоряжения по предприятию): подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
регистрация, учет, хранение внутренней локальной документации компании;
регистрация исходящей документации и подготовка документов для отправки курьером, согласование маршрута курьера.

• Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;
• Встреча гостей компании, организация переговоров, совещаний, подготовка переговорной комнаты, подача чая-кофе;
• Выполнение иных поручений, поступающих от непосредственного руководителя, Генерального директора.

Обязанности по кадровому делопроизводству:
- Оформление приказов по кадрам, приказов на предоставление отпуска, дополнительных соглашений к трудовым договорам, справок, копий по запросу, иных документов по кадрам, ознакомление работников с приказами и иными кадровыми документами под роспись;
- Контроль исполнения Графика отпусков, составление уведомлений об отпуске и ознакомление с ними работников;
- Ведение журналов регистрации кадровых документов;
- Участие в оформлении соискателей на работу (помощь в заполнении анкеты, подготовка пакета документов для проверки службой безопасности);
- Архивирование документов по кадрам;
- Внесение личной информации по сотрудникам в базу данных, формирование и ведение личных дел работников;
- Помощь в формировании сведений о квалификационном составе сотрудников, различного рода отчетов по кадрам;

• Организация деловых поездок, командировок.

Требования:

• Образование: высшее профессиональное, приветствуются курсы Секретаря-референта, опыт работы по кадровому делопроизводству;
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь Пк - Microsoft Office;
• Навыки работы с офисной техникой (копировальный аппарат, сканер, принтер);
• Знание нормативно-методических материалов по организации делопроизводства и архивного дела;
• Знание трудового законодательства;
• Навыки грамотного составления документов;
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо, трудолюбие, исполнительность, аккуратность, стремление к порядку, оперативность в выполнении заданий, стрессоустойчивость, организаторские способности.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании, место работы в р-не м.Аннино
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 ч.
• Оформление полностью в соответствии с Тк Рф
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Премии
• Медицинская страховка за счет средств работодателя