Место нахождения

Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия

Дата публикации:

2019-07-24

Действительно до

2019-09-22
EUR 20.00 HOUR

Офис-менеджер

VAINTRIB
Санкт-Петербург
4 года тому назад

Поставка оборудования для промышленных предприятий Рф. Поставка оборудования из Европы, Китая и Индии. Склад, Продажи, Маркетинг, оформление таможенных документов, отгрузка, документооборот.
Условия работы:

график работы – с 09:00 до 18:00, пн-пт (сб и вс – выходной)
место работы – Бц Содружество, адрес: Санкт-Петербург, Коломяжский пр., д. 27, офис
испытательный срок 1 месяц
состав заработной платы: оклад 15 000 руб. + премия в зависимости от выполненных задач и Kpi
социальный пакет: отпуск 2 раза в год по 2 недели, оплата больничных листов, зп «белая»

Функционал:

ведение документооборота
прием и координация телефонных звонков
обеспечение жизнедеятельности офиса

Должностные обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению Компании. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду и расходные материалы по мере необходимости, заказывать канцелярию ежеквартально. Осуществлять их приемку, учет, хранение и выдачу.
Принимать и распределять поступающие телефонные звонки.
Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в подразделения Компании для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Отправлять почтовую корреспонденцию (простые и заказные письма, бандероли).
Осуществлять взаимодействие с почтовыми (курьерскими) службами.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для обеспечения регистрации, учета, хранения входящей и исходящей корреспонденции и архивирования документов.
Формировать документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.
Осуществлять нотариальное заверение копий документов (учредительные документы, сертификаты, разрешения и т.д.).
Осуществлять отправку и получение оригиналов договоров, спецификаций.
Организовать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
Организовывать прием посетителей и гостей компании.
Выполнять отдельные поручения Генерального директора применительно к выполняемой деятельности.
Соблюдать трудовую дисциплину.
Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения Руководства.
Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.
Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование. Экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы

Прочие требования

опыт работы 1-2 года на должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя, администратора офиса по Ахо
внимательность и аккуратность
исполнительность
ответственное отношение к поручениям

ОТКЛИКНУТСЯ

Офис-менеджер

Место нахождения

Дата публикации:

Действительно до

Офис-менеджер

Другие вакансии по поиску

Менеджер по работе с клиентами

Главный бухгалтер

Специалист по изготовлению мебели

Менеджер по продаже автозапчастей

Кладовщик

Водитель-экспедитор со своим личным авто

Сборщик корпусной мебели на производство (кухни)

Офис-менеджер

Ассистент отдела продаж

Инженер (менеджер) по продажам

Главный бухгалтер на производство, Вэд

Токарь-универсал

Помощник главного бухгалтера

Менеджер по продаже стеклоизделий

Грузчик