Помощник ректора с исполнением обязанностей заведующ...

Обязанности:
- организация работы приемной ректора;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- осуществление контроля сроков исполнения документов и правильности их оформления;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений ректора,  а также работы по формированию дел и их сдаче на хранение;
- разработка инструкции по ведению делопроизводства в институте и организация ее внедрения;
- отправка исходящей корреспонденции через почтовое отделение;
- организация и подготовка созываемых ректором института совещаний и их техническое обслуживание;
- прием и распределение звонков;
- организация приема посетителей и гостей ректора;
- выполнение прочих распоряжений ректора в рамках должностных обязанностей.
Требования:

• Требования: Знание основ делопроизводства и архивного хранения документов.
  Умение составлять и оформлять организационно-распорядительные документы.
  Уверенный пользователь Пк: умение работать в офисных программах.
  Грамотность, пунктуальность, вежливость, доброжелательность.
  

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день. Выходные - суббота, воскресенье.