Место нахождения

Екатеринбург
Свердловская область
Россия

Дата публикации:

2019-07-17

Действительно до

2019-09-15
EUR 20.00 HOUR

Секретарь-референт

Обязанности:

Прием посетителей (в т.ч. приготовление чая/кофе для гостей, руководителя);
Прием и распределение входящих звонков; Регистрация и ведение архива входящих/исходящих писем.
Поддержание порядка в офисе и welcome-зоне (имеется посудомоечная машина);
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со службами бизнес-центра: электрик, клининг, и пр.);
Ознакомление сотрудников под роспись с приказами и другими организационно-распорядительными документами; Помощь сотрудникам компании в осуществлении множительно-копировальных и машинописных работ;
Ведение журналов учета выдачи ключей от служебного транспорта и топливных карт;
Организация командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление виз (редко);
Участие в организации корпоративных мероприятий (Новый год);
Взаимозаменяемость со специалистом отдела делопроизводства на время отпуска (координация процесса согласования договоров; оформление доверенностей; регистрация и архивирование входящих и исходящих документов, взаимодействие с курьерской службой, почтой Рф).

Требования:

Уверенный пользователь Пк (Ms Office), Мфу, факс;
Грамотная устная и письменная речь;
Тактичность, пунктуальность, усидчивость;
Опыт работы секретарём, офис-менеджером обязателен.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно Тк Рф с первого рабочего дня;
Пятидневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с 08:30 до 17:30 либо с 10:30 до 19:30 на выбор, перерыв для отдыха 1 час;
Своевременные выплаты заработной платы (оклад + квартальная премия + годовая премия (размер зависит от того, как компания и конкретный сотрудник поработали в течении года). Размер з/п на время испытательного срока не уменьшается;
Наставничество и обучение (работа в паре, в компании 2 секретаря);
Новый, современный офис в центре города.
Корпоративный транспорт, используемый для осуществления закупочной деятельности и документооборота;
Работа в успешной и активно развивающейся компании;
Безвозмездно предоставляется форма (классические черные юбка, брюки, жакет, 2 белые блузы).

ОТКЛИКНУТСЯ

Секретарь-референт

Место нахождения

Дата публикации:

Действительно до

Секретарь-референт

Другие вакансии по поиску

требуется руководитель отдела в Самаре

специалист по контекстной рекламе/директолог в Москве

Руководитель отдела персонала

Hr менеджер

Администратор клиентского сервиса

Менеджер по подбору персонала

Руководитель отдела продаж

Секретарь-референт

Банкетный менеджер

Руководитель отдела персонала

Руководитель регионального отдела

Ведущий специалист по персоналу

Специалист профильного образования

Заместитель руководителя проекта (немецкий язык)

Директор по развитию