Место нахождения

Москва
Москва
Россия

Дата публикации:

2019-07-17

Действительно до

2019-09-15
EUR 15.00 HOUR

Офис-менеджер

Эр Энд Ди Фарма
Москва
4 года тому назад

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Взаимодействие с контрагентами (в части договорной документации); контроль за получением оригиналов документов от поставщиков/заказчиков + размещение сканов документов в сетевой папке;
Регистрация/учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, оформление доверенностей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, расходных материалов для офисной техники);
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение корреспонденции почтой России;
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
Взаимодействие со службами бизнес-центра, заказ пропусков для посетителей/въезда автотранспорта, оформление пропусков для сотрудников;
Взаимодействие с It-службой, мониторинг надлежащей работы офисного оборудования;
Организация корпоративных мероприятий, совещаний, skype- конференций; ведение Протокола совещания;
Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, чай/кофе для гостей;
Контроль за порядком и качеством уборки в офисе;
Выполнение поручений бухгалтера, руководителя

Требования:

Среднее специальное образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
Хорошее владение компьютером, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer ); Опыт работы в программе 1С – приветствуется.
Навыки работы с Мфу (принтер, сканер, копир)
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, самоорганизованность, высокая обучаемость.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Тк Рф, оплачиваемый отпуск;
Испытательный срок до 3-х месяцев;
График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00

ОТКЛИКНУТСЯ

Офис-менеджер

Место нахождения

Дата публикации:

Действительно до

Офис-менеджер

Другие вакансии по поиску

административный помощник

Сотрудник в офис (диспетчер)

Охранник/Оперативный дежурный

Офис-менеджер

Специалист по работе с клиентами

Помощник управляющего

Помощник руководителя

Офис-менеджер

Бухгалтер на первичную документацию

Менеджер на входящие заявки

Менеджер по продажам

Бухгалтер

Оператор call-центра (удаленно) на удаленную работу

Оператор call-центра

Менеджер отдела продаж автоматических секционных ворот