Офис -менеджер (секретарь)

Вакансия компании Ооо "Акварель"
Наша работа – создание пользы для людей. Добывая и доставляя натуральную артезианскую воду "Родниковый Край" с 2001 года, мы улучшаем качество
жизни.
Мы приверженцы качества и в своей работе ориентируемся на наших клиентов,
на их потребности. Поэтому мы ищем небезразличных к своей жизни и работе сотрудников. Желающих заниматься осмысленным делом. Развиваться
профессионально и личностно.
Мы собираем надежную команду и строим наше общее будущее.
Крупная компания по производству и доставке питьевой воды приглашает на работу офис-менеджера.
Обязанности:
– Прием посетителей (соискателей).
– Прием телефонных звонков и их распределение по компании.
– Прием/Отправка корреспонденции (письма, электронная почта) и их распределение по компании.
– Организация совещаний и приемов, протоколирование.
– Своевременное ознакомление персонала с приказами, распоряжениями генерального директора компании.
– Ведение реестров документации.
– Составление коммерческих предложений, договоров и прочих документов.
– Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, а именно:
– Заказ канцелярских, хозяйственных товаров.
– Организация своевременной заправки картриджей/либо покупка новых.
– Закупка воды, сопутствующих товаров (чай, кофе, сахар).
– Ведение корпоративной связи по компании.
– Ведение работы по пропускам для персонала.
– Выполнение поручений руководителя связанных с организацией работы компании.
– Выполнение поручений менеджера по персоналу связанных с организацией работы компании.
Требования: - Образование: среднее профессиональное, высшее.
- Опыт работы: от 1 - 3 лет.
- Доброжелательность.
- Аккуратность.
- Ответственность.
- Организованность.
- Исполнительность.
- Уверенный пользователь Пк, офисных программ.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание 1С желательно.
- Желание и готовность развиваться вместе с компанией будет вашим преимуществом.
Условия работы: - График работы: 5/2 с 9-00ч. до 18-00ч..
- Оформление по Тк Рф.
-Заработная плата от 25000-35000 рублей.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
- Адрес офиса: г. Санкт-Петербург, Шафировский проспект, Бв "Инвест", офис 503 (м. Академическая).
- Собеседование по записи.