Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации:
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.); - производить печатные работы непосредственно руководителю;
- вести регистрацию входящих документов(знакомить руководителя предприятия с ними и на основании визы руководителя отдавать непосредственно исполнителю для работы);
- вести регистрацию исходящих документов;
- отправка и прием документов;
Вести табель учета рабочего времени;
Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных,
аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к
поощрениям и награждениям.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
Вносить информацию о количественном, качественном составеработников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Подготавливать документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную
отчетность.
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.