Офис-менеджер

Обязанности:
- обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- контроль согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- прием и распределения входящих звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды);
- заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
- выполнение поручений руководителя.

Требования:
- уверенное знание Пк (Ms Word; Exсel) и офисной техники;
- знание основ делопроизводства желательно;
- грамотная устная и письменная речь.

Условия:
- трудоустройство по Тк Рф;
- работа в крупной федеральной компании (300 торговых точек в 90 городах России);
- профессиональный коллектив;
- корпоративное обучение и развитие;
- развитая корпоративная культура;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- пятидневная рабочая неделя (пн.- пт. с 9.00 до 18.00).