Помощник руководителя

Вакансия компании : Ип Давтян Артак

Благоустройство и уборка территорий;
Комплексное озеленение (полный спектр услуг);
Ландшафтный дизайн и проектирование;
Строительные услуги, консультации.

Обязанности :

- Прием и распределение звонков;
- Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства;
- Помощь в организации документооборота всем сотрудникам офиса;
- Прием и отправка текущей корреспонденции с обязательной регистрацией и архивацией документации;
- Организация приема гостей (чай, кофе и т.д.);
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
- Курирование и контроль исполнения поручений заместителей руководителя;
- Работа по составлению различных форм документации: деловых писем, отчетов, сводных таблиц и т.п.;
- Делопроизводство;
- Хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, хозяйственных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Поддержание порядка во всем офисе на протяжении всей рабочей недели;
- Архивирование документов компании;
- Выполнение отдельных поручений руководства.

Тип занятости : полная

Требования к квалификации :

- Грамотная устная и письменная речь;
- умение общаться с посетителями офиса согласно делового этикета;
- пунктуальность;
- уверенный пользователь Пк (Знания и опыт Excel (уровень эксперт), Word, PowerPoint, Outlook), хорошее владение оргтехникой;
- Знание правил ведения деловой переписки;
- Высокая скорость обработки документов;
- Способность работать в условиях многозадачности;
- Владение быстрым набором текста и знание делопроизводства;
Владение английским языком приветствуется!
Нацеленность на качественное выполнение распоряжений и поручений руководителя.
Доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, тактичность и стрессоустойчивость.



Условия работы :

- Работа в стабильной компании.
- Испытательный срок до трех месяцев.
- Оформление по Тк Рф.
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Место работы: г. Домодедово.

Медицинская книжка : не требуется

Загранпаспорт : не требуется

Личный автомобиль : не требуется