Помощник руководителя

Описание:
Компания Водник Сервис - это сервисное обслуживание, пуско-наладка насосного оборудования, очистных сооружений



Обязанности:
- Планирование, координация, введение рабочего графика руководителя;
- Организация и ведение документооборота и делопроизводства на предприятии
- Получение/отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей информации и корреспонденции
- Выполнение поручений руководителя (составление писем, планирование и организация встреч, подготовка документов)
- Прием и распределение входящих звонков (мини-атс), ведение телефонных переговоров, встреча посетителей
- Составление и оформление писем, запросов и других документов
- Оформление приказов и распоряжений Директора, контроль исполнения приказов и распоряжений директора;
- Составление внутренних доверенностей для сотрудников
- Оформление командировок, заказ и бронирование гостиничных номеров, авиа и ж/д. билетов
- Выполнение личных поручений директора, подача чая/кофе, обеда
- Решение административно-хозяйственных вопросов (создание и поддержание чистоты, уюта и приятной рабочей атмосферы) - организация корпоративных мероприятий
- Печать, сканирование, копирование документов, формирование и отправка корреспонденции по электронной почте, посредством Почты России (через курьера)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, вода, отправка картриджей на заправку)
- Работа с тендерными площадками (регистрация, ввод данных для участия в тендерах, сбор документов для тендеров, заполнение тендерной документации)



Требования:
- Высшее или средне-специальное образование (профильные курсы) и стаж работы 1-3 года
- Свободное владение персональным компьютером (Microsoft Office, Интернет), мини Атс, офисная оргтехника



Условия:
- Работа на пр. Космонавтов, 7
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00
- Соцпакет согласно Тк Рф
- Заработная плата обсуждается на собеседовании
- Полный рабочий день на территории работодателя