Компания Ооо "Кнопка" создана командой профессионалов своего дела. Мы имеем громадный опыт в обслуживании архивов организации.
- Внеофисное хранение документов
- Создание архива в офисе клиента
- Создание электронного архива
- Систематизация документов в соответствии с требованиями Федерального законодательства
- Переплет документов
- Конфиденциальное уничтожение документов
Обязанности
:
приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника;
ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения;
приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника;
подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы;
работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;
ведение контрольной и регистрационной картотеки;
печать документов, которые необходимы начальнику для работы;
выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч;
подготовка и печать необходимых для таких встреч документов;
организация приёма посетителей;
ведение реестра входящих и исходящих документов;
вежливое общение по телефону.
Тип занятости
: полная
Требования к квалификации
:
уметь:
- работать с периодикой (подготавливать обзоры печати) ;
- организовать прием посетителей;
- устанавливать контакты;
- организовать и обеспечить работу совещания;
- составлять и оформлять документы, уметь пользоваться базами данных;
- оперативно размножать документы;
Условия работы
:
Испытательный срок один месяц
Оформление по Тк Рф
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Место работы: метро "Политехническая" ул. Курчатова дом 14