Секретарь-делопроизводитель

Обязанноти: - организовывать работу приемной руководителя Управления, заметителей руководителя Управления; - оущетвлять функционирование единой итемы организации делопроизводтва Управления; - оущетвлять контроль над формированием, отправлением и получением коррепонденции и другой информации; - оущетвлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводтва; - обепечивать прием, учет и регитрацию входящей и иходящей коррепонденции, в том чиле полученной по электронным каналам вязи, а также учет, регитрацию и отправку иходящей коррепонденции, в том чиле отправляемой по электронным каналам вязи; - организовывать перепику о труктурными подразделениями Управления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопроам, входящим в компетенцию Отдела; - организовывать выполнение в утановленные роки поручений руководителя, заметителя руководителя Управления, начальника Отдела и контроль иполнителькой дициплины; - разрабатывать и оущетвлять мероприятия по окращению документооборота; - обепечивать воевременное и полное рамотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в оответтвии поручением руководителя Управления (заметителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в утановленный законодательтвом Роийкой Федерации рок; - подготавливать амотоятельно или овметно другими труктурными подразделениями Управления проекты приказов и актов Управления; - подготавливать амотоятельно или овметно другими труктурными подразделениями Управления предложения об изменении или отмене (признании утратившими илу) приказов и актов Управления; - обепечивать облюдение утановленного порядка работы бланками документов и печатями Управления вопроизведением Гоудартвенного герба Роийкой Федерации, а также о штампами Управления; - оущетвлять в оответтвии законодательтвом Роийкой Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и ипользованию архивных документов, образовавшихя в ходе деятельноти Управления; - оущетвлять внутренний контроль оответтвия деятельноти Отдела по иполнению гоудартвенных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Роийкой Федерации, правовых актов Минитертва финанов Роийкой Федерации и Федерального казначейтва, иных документов, регламентирующих деятельноть Управления, а также принятых управленчеких решений в пределах деятельноти Отдела; - взаимодейтвовать в пределах компетенции о труктурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейтва, территориальными подразделениями федеральных органов иполнительной влати Роийкой Федерации, органами иполнительной влати убъекта Роийкой Федерации, органами метного амоуправления; - оущетвлять организацию ведения нормативно-правочной информации, отноящейя к функциям Отдела; - оущетвлять в оответтвии законодательтвом Роийкой Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и ипользованию документов, образовавшихя в ходе деятельноти Отдела; - обепечивать в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите ведений, отавляющих гоудартвенную тайну, ведений ограниченного дотупа, не отавляющих гоудартвенную тайну, а также ведений ограниченного рапротранения, в лучае, ели предполагаетя защищать также и информацию ограниченного рапротранения пометкой «Для лужебного пользования»; - знать и облюдать требования технологичеких регламентов Федерального казначейтва, отноящихя к функциям Отдела; - учатвовать в тетировании и внедрении прикладного программного обепечения, ипользуемого при реализации функций Отдела; - учатвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданкой обороны Управления; - обепечивать облюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела; - поддерживать контент айта Управления в ети Интернет актуальном отоянии в пределах компетенции Отдела; - учатвовать в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельноть Управления по работе официального айта Управления в ети Интернет; - учатвовать в информационном обепечении работы официального айта Управления в ети Интернет в чати облюдения процедур и роков публикации информации и размещает информацию в разделах «Аноны», «Новоти», «Публикации»; - управлять в утановленном порядке внутренними (операционными) казначейкими риками в пределах компетенции Отдела; - выполнять иные функции в пределах компетенции Отдела.
Требования: Граждантво – Роия Опыт работы – от лет Знание компьютера – на уровне опытного пользователя Без вредных привычек
Уловия: Пятидневная рабочая неделя до , возможен ненормированный рабочий день. График работы – Полный день

 

 

Секретарь-делопроизводитель
2024-04-02

Industry:
Gemiddeld salaris: 1634
Currency: EUR
Adres plaats: Москва
Land: Россия
Post code: None
Straat:None

 

Let's connect