Секретарь-делопроизводитель
Обязанноти:
- организовывать работу приемной руководителя Управления, заметителей руководителя Управления;
- оущетвлять функционирование единой итемы организации делопроизводтва Управления;
- оущетвлять контроль над формированием, отправлением и получением коррепонденции и другой информации;
- оущетвлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводтва;
- обепечивать прием, учет и регитрацию входящей и иходящей коррепонденции, в том чиле полученной по электронным каналам вязи, а также учет, регитрацию и отправку иходящей коррепонденции, в том чиле отправляемой по электронным каналам вязи;
- организовывать перепику о труктурными подразделениями Управления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопроам, входящим в компетенцию Отдела;
- организовывать выполнение в утановленные роки поручений руководителя, заметителя руководителя Управления, начальника Отдела и контроль иполнителькой дициплины;
- разрабатывать и оущетвлять мероприятия по окращению документооборота;
- обепечивать воевременное и полное рамотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в оответтвии поручением руководителя Управления (заметителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в утановленный законодательтвом Роийкой Федерации рок;
- подготавливать амотоятельно или овметно другими труктурными подразделениями Управления проекты приказов и актов Управления;
- подготавливать амотоятельно или овметно другими труктурными подразделениями Управления предложения об изменении или отмене (признании утратившими илу) приказов и актов Управления;
- обепечивать облюдение утановленного порядка работы бланками документов и печатями Управления вопроизведением Гоудартвенного герба Роийкой Федерации, а также о штампами Управления;
- оущетвлять в оответтвии законодательтвом Роийкой Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и ипользованию архивных документов, образовавшихя в ходе деятельноти Управления;
- оущетвлять внутренний контроль оответтвия деятельноти Отдела по иполнению гоудартвенных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Роийкой Федерации, правовых актов Минитертва финанов Роийкой Федерации и Федерального казначейтва, иных документов, регламентирующих деятельноть Управления, а также принятых управленчеких решений в пределах деятельноти Отдела;
- взаимодейтвовать в пределах компетенции о труктурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейтва, территориальными подразделениями федеральных органов иполнительной влати Роийкой Федерации, органами иполнительной влати убъекта Роийкой Федерации, органами метного амоуправления;
- оущетвлять организацию ведения нормативно-правочной информации, отноящейя к функциям Отдела;
- оущетвлять в оответтвии законодательтвом Роийкой Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и ипользованию документов, образовавшихя в ходе деятельноти Отдела;
- обепечивать в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите ведений, отавляющих гоудартвенную тайну, ведений ограниченного дотупа, не отавляющих гоудартвенную тайну, а также ведений ограниченного рапротранения, в лучае, ели предполагаетя защищать также и информацию ограниченного рапротранения пометкой «Для лужебного пользования»;
- знать и облюдать требования технологичеких регламентов Федерального казначейтва, отноящихя к функциям Отдела;
- учатвовать в тетировании и внедрении прикладного программного обепечения, ипользуемого при реализации функций Отдела;
- учатвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданкой обороны Управления;
- обепечивать облюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
- поддерживать контент айта Управления в ети Интернет актуальном отоянии в пределах компетенции Отдела;
- учатвовать в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельноть Управления по работе официального айта Управления в ети Интернет;
- учатвовать в информационном обепечении работы официального айта Управления в ети Интернет в чати облюдения процедур и роков публикации информации и размещает информацию в разделах «Аноны», «Новоти», «Публикации»;
- управлять в утановленном порядке внутренними (операционными) казначейкими риками в пределах компетенции Отдела;
- выполнять иные функции в пределах компетенции Отдела.
Требования:
Граждантво – Роия
Опыт работы – от лет
Знание компьютера – на уровне опытного пользователя
Без вредных привычек
Уловия:
Пятидневная рабочая неделя до , возможен ненормированный рабочий день.
График работы – Полный день
Секретарь-делопроизводитель
2024-04-02
Industry:
2024-04-02
Industry:
Gemiddeld salaris: 1634
Currency: EUR
Adres plaats: Москва
Currency: EUR
Adres plaats: Москва
Land: Россия
Post code: None
Straat:None
Post code: None
Straat:None