Job 359 van 365

ОТКЛИКНУТСЯ



Администратор


Требования:
  • Базовый уровень английского (или выше)
  • Приветствуется релевантный опыт (но не обязателен)
Обязанности:
  • Ответственность за документооборот
  • Регистрация платежных документов
  • Передача на подпись
  • Отметка о получении товара
  • Передача в нужный отдел
  • Ответ на входящие звонки/электронную почту
  • Перевод на необходимого сотрудника
  • Координация поездок
  • Назначение водителя на поездку и выписывание путевого листа
  • Вызов такси для сотрудников
  • Работа с почтой/посылками
  • Регистрация входящей/исходящей почты
  • Вызов курьера и отправка корреспонденции
  • Работа с офисной техникой
  • Печать документов
  • Ламинация документов
  • Отправка/прием документов по факсу
  • Оформление заказа на канцелярию/хоз.товары/чай, кофе
  • Контроль за наличием необходимой канцелярии на складе
  • Уточнение наличия товара у поставщика
  • Оформление заказа в на сайте
  • Заказ прочих товаров и услуг
  • Заказ химчистки для Рре
  • Заказ визиток/табличек для офиса у поставщика
  • Заказ ужина по заявкам сотрудников в случае вечерних митингов
  • Заказ бутилированной воды, санитарной обработки кулеров/пурифайеров
  • Сверка позиций по счету
  • Сверка заказов такси, ужинов и отправлений почты Dhl
  • Корректировка меню для столовой
  • Перевод документов (при условии знания языка)
  • Корректировка списка сотрудников и обновление extensions list
  • Бронирование номера в отеле для гостей центра
  • Прочие административные обязанности
Условия:
  • Срочный трудовой договор - на 1 год (декретная ставка)
  • Официальное трудоустройство в стаффинговую компанию Coleman


ОТКЛИКНУТСЯ

Другие вакансии по поиску