Место нахождения

Москва
Москва
Россия

Дата публикации:

2019-05-13

Действительно до

2019-07-12
EUR 15.00 HOUR

Помощник руководителя

ИП
Москва
5 лет тому назад

Обязанности:

Приём и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России и Экспресс-почтой.
Ведение внутреннего электронного документооборота ( письма вход./исход., служебные записки, заявки на оплату и т. п. )
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Осуществление технической помощи руководителя (набор текстов, копирование, сканирование, печать и др. )
Техническое обеспечение работы руководителя и сотрудников компании: заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, транспорта; организация переговоров, встреч
Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись.
Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей, содействие рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.
Выполнение служебных поручений руководителя.
Встреча гостей, заказ пропусков

Требования:

Знание основ делопроизводства, требований к оформлению документов.
Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка, знание делового этикета. Уверенный пользователь Пк, офисной оргтехники.
Исполнительность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, гибкость, стрессоустойчивость, добросовестность и работоспособность, способность к быстрому обучению, освоению нового, умение расставлять приоритеты, самостоятельно решать поставленные задачи

Условия:

График работы 5/2 с 10-00 до 18-00, в шаговой доступности от метро, бесплатное обучение, оплачиваемый отпуск и больничный лист.

ОТКЛИКНУТСЯ

Помощник руководителя

Место нахождения

Дата публикации:

Действительно до

Помощник руководителя

Другие вакансии по поиску

удаленный наборщик текста в Балашихе

оператор пк - удаленная работа в Казани

Специалист по кадрам

Специалист по кадрам

Офис-менеджер

Менеджер по персоналу

Помощник руководителя

Делопроизводитель

Документовед отдела кадров

Специалист отдела кадров

Помощник руководителя

Ведущий специалист по кадрам

Помощник руководителя