Скриннинг резюме, телефонные и личные интервью с кандидатами, сбор рекомендаций.
Проведение собеседований с кандидатами на вакантные должности (в том числе по Skype).
Организация повторных собеседований с руководителями.
Взаимодействие с руководителями подразделений компании по вопросам поиска и подбора персонала.
Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам управления персоналом: формирование и корректировка должностных инструкций, работа с индивидуальными планами развития сотрудников.
Подготовка отчетности, формирование кадрового резерва.
Формирование профиля кандидата.
Проведение анализа текучести кадров.
Ведение внутренней отчетности.
Разработка предложений по методикам оценки кандидатов.
Сопровождение сотрудника в период адаптации.
Организация и проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников обучение.
Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, вести кадровую документацию в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями и приказами: составлять трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, договоры материальной ответственности, личные карточки работников Т-2 и другую установленную документацию.
Формировать и вести личные дела, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, вносить записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих. Вести журнал учета движения трудовых книжек.
Принимать участие в организации мероприятий по материальной и нематериальной мотивации сотрудников, поздравлении с профессиональными и государственными праздниками.
Предоставлять в Отдел бухгалтерского учета необходимую документацию по сотрудникам.
Вести учет предоставления отпусков, контролировать соблюдение графиков очередных отпусков.
Вести учет больничных листов.
Ежегодно готовить списки сотрудников на медосмотр в соответствие с перечнем должностей, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников, готовить заверенные копии трудовых книжек.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям.
Принимать участие в проведение профессиональной аттестации, обеспечивая их методически и информационно, участвовать в анализе результатов аттестаций, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.
Осуществлять контроль своевременного предоставления и правильность ведения табельного учета рабочего времени сотрудников.
Ежемесячно проверять учет рабочего времени сотрудников, формировать отчет о нарушениях трудовой дисциплины.
Осуществлять контроль правильного применения трудового законодательства в части приема, перемещения, увольнения работников, поощрения отличившихся работников, наложения взысканий, повышения-понижения в должности.
Работать в программах: 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3
Принимать участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
Проводить анкетирование увольняющихся сотрудников, анализировать полученную информацию, доводить до руководителя.
Ежемесячно вносить изменения в штатные расписание по юридическим лицам.
Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководителей в установленные сроки, в необходимом объеме.
Взаимодействовать со сторонними организациями, предоставлять необходимую информацию (Пенсионный фонд, Фсс, военкомат, органы статистики и др.).
Наши ожидания:
опыт работы от 3 х лет в области подбора персонала, кадрового документооборота;
опыт ведения табельного учета от 1 года;
знание методики оценки кандидатов, методов подбора персонала;
знание положений, инструкций и нормативных документов по ведению табельного учета;
знание трудового законодательства;
знание основ экономики, социологии и психологии;
знание:
порядка заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;
порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих;
порядок расчета общего стажа работы, установления льгот, компенсаций;
порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности;
стандартов и унифицированные формы кадровой документации;
знание и соблюдение норм этики делового общения, ведения деловой переписки;
понимание основ документооборота и документационного обеспечения на предприятии;
активность, коммуникабельность, нацеленность на результат, аналитический склад ума;
высокий уровень исполнительности, грамотности, внимательности, личной ответственности;
умение с удовольствием работать на результат как самостоятельно, так и в команде;
уважение к людям, любовь к работе и позитивный настрой к жизни;
стремление к повышению квалификации, изучению инноваций в сфере Hr и управления персоналом;
хорошее знание базовых программ Ms Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
знание и опыт работы в программе: 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3
Мы предлагаем Вам:
Работа в Компании с более чем 20 летней историей.
Интересные задачи и возможность профессионального развития в стабильной Компании, демократичную обстановку, работу в дружной команде профессионалов.
Офис в комфортабельном Бц, в 15-20 минутах от метро Василеостровская.
Дружелюбную атмосферу в Компании.
Интересные задачи.
Условия:
Оформление в соответствии с Тк Рф.
График работы 5/2 с 09:00 до 18.00, выходные: суббота, воскресенье.
Предоставление корпоративной мобильной связи.
Современно оборудованное рабочее место, необходимое программное обеспечение.
Скидки на приобретение товаров и услуг Компании.
Соискателей приглашаем на первичное собеседование после ознакомления с резюме соискателя. Уважаемые коллеги, ждем Вашего отклика!