Офис-менеджер

Вакансия компании: Ооо "Гпс"
Наша компания готова Вам предложить предпроеткные и проектно-изыскательские работы для объектов любого вида сложности! Проектирование строительства, реконструкции и технического перевооружения жилых домов, кварталов, торгово-развлекательных комплексов, гостиниц, заводов, складов, благоустройства, спортивных площадок, стадионов, Фоков, котельных, Тэц, линейных объектов (улично-дорожная сеть, инженерные сети)"
Строительно-монтажные и пусконаладочные работы по наружным и внутренним инженерным сетям (тепловые сети (отопление и вентиляция), сети холодснабжения (кондиционирование (вт.ч. Абхм), газоснабжения, водоснабжение и канализация (вт.ч. очистные сооружения, емкостное оборудование, Кнски, Лосы, Жу), котельные пристроенные, крышные, встроенные, отдельностоящие, как готовое изделие, водогрейные, паровые, термомаслянные, на любом виде топлива (газ, дизель, твердое топливо), мини-Тэц (микротурбины, турбины, Гпу, Дгу) с когенерацией и тригенерацией.

Обязанности :

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Сканирование, ксерокопирование документов.
• Ведение табеля по рабочему времени сотрудников на объектах и в офисе
• Сбор документов для разных целей - тендеры, конкурсы, кредиты
• Отслеживание сроков согласования проектов и получения Ту
• Взаимодействие с проектировщиками и отделом Пто для распечатки
• документации и передачи её на согласование через курьера или
• проектировщика
• Заказ канцелярских товаров и принадлежностей
• Взаимодействие с организациями по обслуживанию офиса - управляющая
• компания, сетевые организации, клининговая компания
• Контроль и взаимодействие по корпоративной связи
• Системный заказ выписок Сро и взаимодействие со Сро по страхованию
• объектов и предоставлению выписок
• Личные поручения руководства

• Образование от среднего специального
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность;
• Уверенный пользователь Пк;
• Ответственность, пунктуальность, вежливость;
• Внимательность к деталям;
• Опыт работы секретарем приемной/ офис менеджером обязателен

• полный рабочий день с 9.00-18.00,
• полный соц.пакет,
• корпоративная
• мобильная связь,
• возможны премии и карьерный рост