Место нахождения

Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия

Дата публикации:

2019-04-27

Действительно до

2019-06-26
EUR 20.00 HOUR

Офис-менеджер

Обязанности:

Прямые поручения руководства
Курирование работы всего офиса/взаимодействие со всеми отделами
Принятие и распределение входящих звонков/корреспонденции, фиксирование и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка/получение почтовых отправлений
Транспортные компании: прием информации о доставках, с последующей передачей далее по отделам, при необходимости составление претензий, решение спорных моментов, подготовка доверенностей на отправку/получение
По поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, ведение деловой переписки
Оплата квитанций (Сбербанк, Петроэлектросбыт)
Оформление виз, приглашений для сотрудников офиса, составление плана командировок, а именно: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
Подготовка совещаний, проводимых руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), подготовка переговорной к проведению встреч с партнерами и тд
Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, а именно: организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
Отслеживание чистоты и порядка в офисе, поддержание офиса в рабочем состоянии, а именно: осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координация и контроль работы водителя и уборщицы.

Требования:

Свободное владение Пк
Пунктуальность, организованность, грамотность, обучаемость, коммуникабельность, внимательность, тактичность, способность работать самостоятельно в режиме многозадачности
Умение расставлять приоритеты и выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками
Знание делопроизводства

Условия:

График работы пн.-пт. С 10.00 до 18.00
Удобное место расположения офиса, в 10 минутах пешком от ст.м. Чкаловская
З/п 35 000 на испытательный срок (2 месяца), далее обсуждается руководством.

ОТКЛИКНУТСЯ