Секретарь-референт

Ао "Екатеринбургский завод по обработке цветных металлов" - уникальное предприятие в сфере производства технических изделий из благородных металлов и аффинажа.
Приглашаем на работу секретаря-референта (со знанием английского языка). Вакансия на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.

Функциональные обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции на имя генерального директора
• Ведение телефонных переговоров, распределение звонков
• Осуществление работы по подготовке заседаний, совещаний и тендеров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня)
• Организация встреч, приемов  руководителей других предприятий
• Организация встреч работников структурных подразделений с руководством
• Осуществление оперативно-организационного обслуживания дирекции (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, приказов, выездных совещаний)
• Выполнение поручений генерального директора
• Осуществление хозяйственной деятельности в приемной
• Работа с документами

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь Пк, знание офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Знание английского языка (разговорный уровень)
• Высокая исполнительность, активность.

• Доставка до места работы служебным транспортом из Екатеринбурга (3 маршрута)
• Удобный график работы: с 8-00 до 16-42, в пятницу с 8-00 до 15-42, пятидневная рабочая неделя