Секретарь-делопроизводитель

Вакансия компании: Ооо "Кнопка"

Компания Ооо "Кнопка" создана командой профессионалов своего дела. Мы имеем громадный опыт в обслуживании архивов организации.
- Внеофисное хранение документов
- Создание архива в офисе клиента
- Создание электронного архива
- Систематизация документов в соответствии с требованиями Федерального законодательства
- Переплет документов
- Конфиденциальное уничтожение документов

Обязанности :

• приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника;
• ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения;
• приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника;
• подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы;
• работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;
• ведение контрольной и регистрационной картотеки;
• печать документов, которые необходимы начальнику для работы;
• выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч;
• подготовка и печать необходимых для таких встреч документов;
• организация приёма посетителей;
• ведение реестра входящих и исходящих документов;
• вежливое общение по телефону.

• уметь:
• работать с периодикой (подготавливать обзоры печати) ;
• организовать прием посетителей;
• устанавливать контакты;
• организовать и обеспечить работу совещания;
• составлять и оформлять документы, уметь пользоваться базами данных;
• оперативно размножать документы;

• Испытательный срок один месяц
• Оформление по Тк Рф
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы: метро "Политехническая" ул. Курчатова дом 14