Место нахождения

Москва
Москва
Россия

Дата публикации:

2019-04-23

Действительно до

2019-06-22
EUR 15.00 HOUR

Офис-менеджер/Помощник бухгалтера

ООО "Эка Инвест"
Москва
5 лет тому назад

Обязанности:

подготовка документации (договора, коммерческие предложения, счета, Сф, Тн и т.п.);
тщательная проверка документации (в т. ч. контрактов Вэд), сопроводительной документации на наличие допущенных ошибок;
сопровождение и контроль документооборота (сбор, сортировка и хранение документации; сканирование/копирование документации; передача ее в бухгалтерию; входящие-исходящие письма и др.), коммуникация с бухгалтерией;
перевод документации с/на английский (контракты, счета, спецификации, сертификаты и т.п.);
формирование различных реестров (первичных документов, договоров, поставок, сделок и проч.);
формирование различных отчетов, сводных таблиц;
внесение информации в базу данных;
деловая переписка;
анализ данных, поиск необходимой информации в Интернете;
закупка канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
контроль за чистотой и порядком в офисе;
выполнение поручений и дополнительных задач, поставленных руководителем, бухгалтерией.

Требования:

высшее (можно неоконченное), средне-специальное;
Пк на уровне продвинутого пользователя, обязательное знание Excel и Word (уверенный пользователь);
желателен опыт работы в 1С или других учетных программах;
желателен опыт работы в сфере Вэд от 1 года;
английский не ниже среднего уровня;
желание работать;
ответственность, коммуникабельность;
организованность, пунктуальность, точность, и внимание к деталям;
высокий уровень исполнительности и аккуратности;
умение работать с большими объемами информации, способность работать в режиме многозадачности;
хорошие разговорные и письменные навыки общения;
активность, инициативность, умение работать самостоятельно.

Условия:

на старте 3 дневная рабочая неделя, 09:00 - 18:00;
в перспективе с увеличением объема работы - 5 дневная рабочая неделя, 09:00 - 18:00;
(соответственно, увеличение заработной платы);
испытательный срок до 3 месяцев;
оформление по Тк Рф.

ОТКЛИКНУТСЯ