Офис-менеджер

Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Ввод информации в базу данных 1С;
- Организация приема посетителей;
- Работа с текущим документооборотом, редактирование и корректировка документов;
- Подготовка к собраниям, ведение протоколов заседаний;
- Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса (кофе, чай, вода, канцелярия, создание уюта);
- Контроль за состоянием офисного оборудования (расходные материалы, вызов ремонтников);
- Постановка задач курьерам, контроль их работы;
- Работа с соц.сетями, помощь менеджеру по маркетингу в размещении публикаций о компании;
- Взаимодействия с администрацией бизнес-центра (пропуска);
- Оплата корпоративной мобильной связи.
Требования:
- Среднее специальное, высшее, неполное высшее образование;
- Уверенный пользователь Пк (1С 8 и Office);
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Умение аналитической работы с большим объемом информации;
- Навыки ведения телефонных переговоров, деловой этики и переписки;
- Грамотная речь и письмо, внимательность‚ аккуратность.
Условия:
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Работа в Бц (10 мин. от ст.м. Старая Деревня.);
- Оформление по Тк;
- Дружный коллектив;
- Зп 35 000 руб + 5 000 премии, после испытательного срока (2 месяца).