Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
Оформление документации по кадрам.
Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации:
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
вести регистрацию входящих документов(знакомить руководителя предприятия с ними и на основании визы руководителя отдавать непосредственно исполнителю для работы);
вести регистрацию исходящих документов;
Вести табель учета рабочего времени.
Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных,
аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к
поощрениям и награждениям.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять
контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков.
Подготавливать документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную
отчетность.
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.
Оформлять листы нетрудоспособности;
Вести учет военнообязанных по Вус, составлять отчеты в Рвк.
Требования:
Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
5) основы документооборота и документационного обеспечения;
6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
8) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
11) нормы этики и делового общения;
12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
Условия:
Оформление по Тк Рф.
Режим работы 5/2, перерыв на обед с 12.00 до 13.00
Доставка с Кинеля транспортом организации, с Самары также будет организована доставка.