Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт и хранение. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей, ведение базы данных;
Работа с оргтехникой.
Ведение отчётных документов: а) выставление счетов Заказчикам для оплаты; б) выписка актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных; в) контроль (учёт) за возвратом подписанных экземпляров Компании: актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных.
Знание Пк (word, excel, фотошоп), письменная и устная грамотность. Ведение рабочей и отчетной документации. Образование: желательно (но необязательно) высшее.
Способность к самостоятельной работе и принятию решений
Условия:
Постоянная, полный день, работа на территории работодателя