Job 6 van 67

ОТКЛИКНУТСЯ



Специалист по кадрам, специалист по документообороту


Обязанности:

  • Организация и ведение документооборота предприятия. Осуществление систематизации и текущего хранения документов.
  • Организация и ведение кадрового учета и документооборота предприятия.
  • Оформление приказов, доведение до исполнителей, распорядительных и внутренних документов, контроль исполнения документов;
  • Прием, увольнение, перевод; графики отпусков, табель учета рабочего времени.Ознакомление сотрудников с нормативными документами компании. Трудовые книжки; Кдп в полном объеме.
  • Подготовка Должностных Инструкций; Подбор работников. Работа с квалификационными справочниками
  • Полная административно-хозяйственная поддержка деятельности директора компании, персонала;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
  • Ведение протоколов, организация совещаний;
  • Работа с договорами; контроль исполнения;
  • Ведение реестров и отчетов;
  • Работа с базой данных (ввод данных)
  • Подбор комплектов документов по запросам.
  • Ведение деловой переписки с контрагентами (при необходимости);
  • Прием посетителей, оформление пропусков, почтовые отправления;
  • Жизнеобеспечение офиса;

Требования:
  • Системное мышление, пунктуальность, высокий уровень ответственности;
  • Знание основ делопроизводства, документооборота. Трудовое законодательство Рф. Высшее экономическое, юридическое
  • Исполнительность, дисциплинированность, доброжелательность, коммуникабельность, внимательность;
  • Грамотная устная и письменная речь; Деловой этикет;
  • Уверенный пользователь Пк, умение работать с пакетом Ms Office, 1С - уверенный пользователь; офисная техника.

Условия:
  • Оклад по результатам собеседования;
  • График работы: офис 5/2, суббота, воскресенье-выходные

ОТКЛИКНУТСЯ

Другие вакансии по поиску