Организация и ведение документооборота предприятия. Осуществление систематизации и текущего хранения документов.
Организация и ведение кадрового учета и документооборота предприятия.
Оформление приказов, доведение до исполнителей, распорядительных и внутренних документов, контроль исполнения документов;
Прием, увольнение, перевод; графики отпусков, табель учета рабочего времени.Ознакомление сотрудников с нормативными документами компании. Трудовые книжки; Кдп в полном объеме.
Подготовка Должностных Инструкций; Подбор работников. Работа с квалификационными справочниками
Полная административно-хозяйственная поддержка деятельности директора компании, персонала;
Выполнение личных поручений руководителя.
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Ведение протоколов, организация совещаний;
Работа с договорами; контроль исполнения;
Ведение реестров и отчетов;
Работа с базой данных (ввод данных)
Подбор комплектов документов по запросам.
Ведение деловой переписки с контрагентами (при необходимости);