Секретарь на ресепшн

В юридическую компанию требуется Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• встреча и прием посетителей компании;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация встреч, совещаний и conference-call;
• ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• подготовка писем, запросов;
• ведение деловой переписки;
• выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
• организация командировок сотрудников и адвокатов компании;
• заказ канцелярии и продуктов питания;
• поддержание порядка в офисе и переговорных комнатах;
• помощь в организации и проведении мероприятий компании;
• выполнение иных поручений партнеров компании.

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• представление о работе юридической компании;
• английский язык не ниже pre-intermediate;
• знание делового этикета;
• аналитический склад ума;
• опыт работы в административной сфере от 3-х месяцев;
• уверенное владение Microsoft Office;
• высокая скорость печати.

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 с 10:00 до 20:00;
• светлый и просторный офис в центре Москвы;
• работа рядом с метро;
• работа в дружной команде.