Москва
Москва
Россия

2019-04-08

2019-06-07
EUR 20.00 HOUR

Обязанности помощника менеджера:

прием заявок по электронной почте, уточнение деталей заказа в случае необходимости, оперативное выставление счетов в 1С;
ежедневное ведение актуального сток-листа;
ежедневное отслеживание поступающих платежей по счетам с подготовкой при взаимодействии с бухгалтерией необходимых отгрузочных документов;
отслеживание актуальности сроков выставленных счетов, в случае необходимости их обновление;
еженедельная подготовка списка региональных клиентов для осуществления отгрузки;
своевременное информирование склада о планируемых отгрузках товара;
первичное консультирование клиентов компании по товару в рамках своей компетенции;
своевременное информирование руководителя направления обо всех возникающих вопросах клиентов, вне своей компетенции.

Обязанности офис-менеджера (секретаря):

прием и перераспределение звонков и корреспонденции между сотрудниками компании;
выполнение поручений руководства компании (письма, запросы, подготовка необходимых документов, выполнение поручений);
заказ пропусков;
обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, т.п.);
отслеживание состояния работоспособности офисной техники;
организация приема посетителей;
координация работы курьера.

Требования:

Хорошее знание Пк . Программ Word, Excel, 1С, офисной орг. техники;
Знание английского языка;
Умение работать с большим объемом информации, внимательность;
Знание культуры и навыков делового общения;
Грамотная устная и письменная речь;
Позитивный жизненный настрой;
Стрессоустойчивость;
Работа в режиме многозадачности, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение управлять личной эффективностью;
Опыт работы в продажах.

Условия:

Помощник менеджера