Специалист договорного отдела / специалист по тендерам

Мы ищем опытного специалиста, умеющего решать задачи различной сложности. Специалист в нашей команде должен быть заинтересован в личном росте и развитии, правильно распределять свое время и стремиться стать лучшим в своей сфере. В свою очередь, мы поделимся с сотрудником своим опытом и деньгами.
Обязанности:
Основные:
- разработка и согласование договорной документации, умение общаться с заказчиком;
- настройка и отслеживание процессов согласования договоров внутри компании;
- выявление в договорах заказчика имеющихся рисков и уведомление руководителя компании о них;
- подача претензионных писем и подготовка к судебным процедурам дел компании;
- обеспечение своевременного получения подписанных актов выполненных работ и т.д.
Текучка:
- работа со страховыми компаниями (Дмс), лечебными учреждениями, клиентами компании;
- согласование прейскурантов, дополнений/изменений условий договоров с последующим их оформлением;
- ведение переписки со страховыми компаниями, лечебными учреждениями, клиентами компании;
- согласование, заключение и сопровождение договоров на оказание медицинских услуг;
- ведение реестра договоров, клиентской базы в базе Crm/Excel (Заказчики/Подрядчики);
- организация хранения скан-копий и оригиналов договоров (Заказчики/Подрядчики);
- участие в оформлении, создании новых договоров после согласований;
- передача на подпись и отправка договоров в адрес Заказчика/Подрядчика;
- подготовка сопроводительных писем на передачу договора и сдаваемой документации;
- участие в подготовке, оформлении, подачи тендерной документации и отправка на электронные площадки;
- осуществление сверки расчетов, подготовка счетов, реестров (Заказчики/Подрядчики);
- в редких случаях (при необходимости) доставка договорных, тендерных документов Заказчику/Подрядчику;
- выполнение поручений руководителя.
Требования:
- высшее (юридическое, экономическое, медицинское - приветствуется);
- опыт работы в тендерных закупках приветствуется;
- умение формулировать информацию устно и письменно, а также доносить ее до Лпр;
- навыки ведения телефонных переговоров, официальных переписок;
- самоорганизованность, высокая степень обучаемости, позитивный настрой, умение работать в команде;
- уметь грамотно выстроить презентацию о своей компании;
- свободное владение офисными и графическими программами Word, Excel, Power Point, Ms Offic, Cr-M;
- опыт работы в медицинской компании будет преимуществом;
- свободное владение английским языком будет являться преимуществом;
- умение видеть цель, а не препятствия.
Работа строго в офисе! Не присылайте своё резюме на удаленную работу!
Условия:
- Офис м.Шоссе энтузиастов.
- График работы: 5/2, с 9.30 до 18.30 ч.
- Оформление по Тк Рф.
- Штатная позиция.
- Своевременная оплата труда;
- Оплата труда: Fix + Kpi.
- Комфортабельный офис.
- Возможность профессионального роста.
- Дружный коллектив.