Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перемещение, табеля учета рабочего времени, больничные листы).
Подбор персонала, сотрудничество с газетами, сайтами по подбору персонала.
Разработка, оптимизация и внедрение локальных нормативных документов: организационная структура, штатное расписание, положения об отделах, должностные инструкции и т.д.
Оформление командировочных удостоверений, заказ и бронирование билетов, совмещение обязанностей офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса, входящие, исходящие звонки, выполнение поручений руководителя и т.д.)
Составление и оформление документов управления (подготовка писем, факсов, справок, служебных записок); организация работы с документами (обработка входящей, исходящей документации, регистрация и контроль исполнения документов, классификация документов, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, подготовка документов к передаче на архивное хранение); телефонное обслуживание (фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю; составление и постоянное обновление телефонного справочника отделов и должностных лиц фирмы; переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам)
Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка
Формирование единой номенклатуры дел по предприятию
Заказ и бронирование билетов и гостиниц, визовое и организационное сопровождение командировок руководителя