Администратор-делопроизводитель

Компании, специализирующейся на изготовлении текстиля и дизайне, требуеся администратор - менеджер-делопроизводитель для выполнения функций по бэк-офисному обеспечению деятельности компании и коммуникациям.

Обязанности:

• Подготовка документов и данных для поставок партнерам и клиентам, внесение в системы.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами по вопросам отгрузки и возврата товара.
• Участие в организации отгрузки и возврата товаров, логистика.
• Учет товарных остатков, изделий с производства, возвратов и продаж.
• Участие в подготовке предложений и материалов для клиентов и партнеров.
• Внесение первичных бухгалтерских документов (счета, акты, платежки)
• Ведение внутренней финансовой отчетности и учета
• Взаимодействие с контрагентами
• Прием звонков клиентов и партнеров, фиксация и передача информации
• Выполнение других поручений руководителя по работе с документами и клиентами, орг. вопросам.

• Хорошие навыки работы с компьютером!
• Обязательное знание, умение работать, Опыт работы с таблицами и документами (Excel, Word и др.).
• Опыт поиска информации в интернете.
• Грамотность, навыки деловой переписки.
• Личные качества: тщательность, внимательность, усидчивость, адекватность, неконфликтность.
• Желательно - навыки быстрой/слепой печати для ускорения работы.
• Желательно - опыт работы с бухгалтерскими/учетными/складскими системами.

• Оклад
• Возможен % принятых заказов - обсуждается
• Испытательный срок 1 мес.
• Оформление в штат после испытательного срока.
• График: 5/2, 10:00-19:00