Офис-менеджер

Обязанности:
1.Прием и распределение телефонных звонков, консультирование клиентов по услугам компании.
2. Работа с договорами: заключение, рассылка, ведение архива.
3. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: получение и отправка всех видов отправлений на Почте России.
4. Работа с поставщиками (заказ воды, канцелярии, заправка картриджей и т.п.)
5. Заказ такси.
6.Работа с сайтом: наполнение и ведение, общение с тех.специалистами (обучение)
7. Работа с соц.сетями : инстаграмм, фэйсбук - размещение новостей, формирование постов по разным событиям и праздникам.
8. Периодическое замещение специалиста по наземным грузоперевозкам: прием заявок от клиентов, работа с перевозчиками - поиск транспорта, заключение заявок, договоров, отслеживание грузоперевозки, выставление счета клиенту (обучение)

Требования:

• Опытный пользователь Ms Office, 1С;
• Пунктуальность, многозадачность, ответственность, активность, коммуникабельность;

Условия:

• место работы: г. Екатеринбург, ул. Горького, 65, 4 подъезд, 6 этаж
• график работы: с пн-пт, с 08:00 до 17:00,
• корпоративная мобильная связь;
• на время декретного отпуска (1,5 года)