Место нахождения

Москва
Москва
Россия

Дата публикации:

2019-03-26

Действительно до

2019-05-25
EUR 20.00 HOUR

Помощник руководителя

Медкон, ООО
Москва
5 лет тому назад

Обязанности:

Планирование рабочего графика, составление расписания предстоящих дел и встреч руководителя.
Ежедневное напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, на текущий и последующий дни.
Организация командировок и деловых поездок (заказ билетов, трансфера, бронирование отелей, контроль и своевременная передача брони руководителю, подготовка документов для получения виз, контроль готовности визы, получение документов).
Проведение организационных мероприятий по рационализации рабочего места, создание условий для комфортной работы руководителя ( контроль уборки кабинета, ежедневное проветривание помещения, полив цветов, приготовление чая, кофе и т.д.).
Выполнение полного спектра обязанностей личного помощника руководителя, ведение установленного документооборота, выполнение личных поручений.
Рассылка писем, распоряжений, указаний (e-mail, почта России, и т.п.).
Представление входящей корреспонденции руководителю, подготовка к отправке и отправка исходящей корреспонденции.
Контроль выполнения поручений руководителя исполнителями, напоминание о промежуточных сроках и сроках завершения.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
Учет входящих звонков, передача информации руководителю.
Подготовка совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения задач (по указанию руководителя).
Координация работы курьера, контроль и помощь и выдача необходимых рабочих материалов сотрудникам, а также их учет.
Подготовка заявок на производство (типография, дизайнеры).
Организация приема посетителей, гостей, приготовление чая, кофе.
Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
В период deadline возможен ненормированный рабочий день.
Информационная и административная поддержка руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации).
Частичное ведение кадрового делопроизводства (планирование отпусков сотрудников, участие в составлении плана командировок, формирование табеля учета рабочего времени).
Помощь руководителю в подготовке и проведению мероприятий (обучение в процессе работы).

Требования:

Высшее образование (обязательно)
Продвинутый английский (обязательно)
Грамотная устная и письменная речь
Компьютерная грамотность (обязательно)
Коммуникации на высоком уровне (Министерства Рф и регионов Рф и др.)
Опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис менеджером
Высокий уровень ответственности и контроля рабочего процесса, как руководителя, так и своего
Умение работать на опережение
Знание навыков тайм-менеджмента, умение работать в многозадачности, в режиме переключения (обязательно)
Хорошая память (обязательно)
Самостоятельность
Инициативность

Условия:

График работы 5/2
Время работы с 09.30-18.30
Отпуск по Тк
Возможны командировки по России (4-5 раз в год за счет работодателя)

ОТКЛИКНУТСЯ

Помощник руководителя

Место нахождения

Дата публикации:

Действительно до

Помощник руководителя

Другие вакансии по поиску

дизайнер мебели /замерщик мебели в Москве

менеджер-дизайнер индивидуальной мебели в Екатеринбурге

Дизайнер Упаковки

Дизайнер мебели и интерьеров

Дизайнер-конструктор

Мастер-технолог швейного производства

Помощник руководителя с функцией организатора мероприятий

Помощник руководителя

Дизайнер-конструктор одежды

Мастер по сборке украшений

Менеджер проектов

Дизайнер мебели, дизайнер торгового оборудования

Дизайнер по шторам

Моушн-дизайнер в Видеоредакция

Редактор в видеоредакцию Rambler&Co (Ferra.ru)