Офис-менеджер

Обязанности:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора организации.
Прием поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию
Ведения делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений на подпись директора организации.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организация проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, полученную по каналам связи.
По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
Организация прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Копирование документов.
Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников.

Требования:
Знать:
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
структуру и руководящий состав организации и его подразделений;
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
основы организации труда;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Условия:
- график 5/2 по 8 часов
- испытательный срок до 3-х месяцев
- официальное трудоустройство
На территории работодателя