Офис-менеджер

Вакансия компании: «Отопление Сервис»

"Отопление-Сервис" - федеральная сеть магазинов отопительного оборудования, основанная в 1996 году.
В каждом из наших магазинов поддерживаются единые стандарты обслуживания и всегда самый широкий ассортимент товаров и услуг.
Любому клиенту мы всегда можем предложить:
- выбор более чем из 10 000 наименований товарных позиций;
- профессиональную консультацию в подборе оборудования;
- услуги опытных монтажников по установленным нами ценам;
- бесплатную (или льготную) доставку приобретенного у нас оборудования;
- услуги по сервисному обслуживанию и ремонту;
- участие в системах лояльности и проводимых акциях компании;
- гарантийное обслуживание и помощь в проблемных ситуациях.
"Мы дарим тепло!" - девиз, которому мы не изменяем!

Обязанности :

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации.
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе.
• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения.
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц. и хоз. товары, подготовка офиса к рабочему дню.
• Ведение журналов входящих/исходящих документов.
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов,бронирование гостиниц, согласование дат поездок и прочее).

• Уверенный пользователь Пк.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение четко и быстро выполнять поручения, ответственность, коммуникабельность.

• трудоустройство официальное, социальный пакет по Тк Рф.
• работа в крупной стабильной компании;
• возможность профессионального развития;
• дружная команда;
• график работы: шестидневная рабочая неделя, сб. - до обеда, вс. - выходной;
• трудоустройство официальное, социальный пакет по Тк Рф.