Старший экспедитор-логист (руководитель группы)

Обязанности.
1. Организация, руководство и контроль за работой Группы Импорта Дос Вэд в целях своевременного и качественного выполнения перечисленного ниже функционала:

• контроль оформления заявок на импортный товар
• руководство организацией отгрузок импортного товара с территорий портов авто и ж/д транспортом, взаимодействие с экспедиторами и брокерами по текущим вопросам;
• контроль ведения взаиморасчетов с поставщиками, экспедиторами и подрядчиками

2. Организация и обеспечение текущего взаимодействия с поставщиками логистических услуг и таможенными брокерами:

• подача заявок на прием и обработку судов в портах;
• контроль выгрузки судна;
• поддержание ежедневного взаимодействия с поставщиками логистических услуг;
• согласование текущих вопросов, возникающих при выполнении поставок;
• контроль взаимодействия с таможенными брокерами, включая процедуру возврата переплат с таможенных счетов;
• подача заявок поставщикам транспортных услуг на вывоз товара с территории портов авто и жд транспортом, корректировка заявок при необходимости.

3. Контроль складских запасов, размещенных на территории портов и внешних терминалов:

• контроль размещения товара на территории портов и внешних терминалов;
• организация контроля складских запасов;
• обеспечение оптимального размещения товара на используемых территориях;
• работа с подразделениями компании для оптимизации затрат (хранение на складе, оптимизация остатков);
• организация работы с поставщиками логистических услуг на территории портов;
• участие в инвентаризации портовых складов.

4. Предоставление своевременных расчетов о затратах и сроках доставки товара по внутренним запросам смежных подразделений, а также определение совместно с Flows оптимальных схем доставки товара.

• своевременное и полное предоставление информации инициатору запроса о расчете затрат;
• определение оптимальных схем доставки продукции посредством сопоставления потребительского спроса с транспортными и прочими ресурсами.

5. Участие в расследовании транспортных инцидентов и разборах рекламаций клиентов; проведение связанных действий:

• предоставление информации другим отделам и работа по рекламациям клиентов в части, касающейся функционала Группы ;
• участие в разборе транспортных инцидентов в части, касающихся функционала Группы;
• выполнение решений по урегулированию транспортных инцидентов и рекламаций клиентов.
• анализ статистики и формирование предложений по снижению количества рекламаций.

6. Контроль взаиморасчетов с поставщиками товаров и связанных с ними услуг, а также ведение взаиморасчетов с поставщиками логистических услуг:

• контроль своевременности оплат;
• контроль своевременности поступления и надлежащая проверка документов на оплату логистических услуг;
• акцепт, ввод в систему Erp документов от прочих поставщиков логистических услуг на территории портов.

Требования:

Опыт работы в логистике или департаменте работы с клиентами не менее 3-х лет
Знание портовой логистики