Обязанности.
1. Организация, руководство и контроль за работой Группы Импорта Дос Вэд в целях своевременного и качественного выполнения перечисленного ниже функционала:
-
контроль оформления заявок на импортный товар
-
руководство организацией отгрузок импортного товара с территорий портов авто и ж/д транспортом, взаимодействие с экспедиторами и брокерами по текущим вопросам;
-
контроль ведения взаиморасчетов с поставщиками, экспедиторами и подрядчиками
2. Организация и обеспечение текущего взаимодействия с поставщиками логистических услуг и таможенными брокерами:
-
подача заявок на прием и обработку судов в портах;
-
контроль выгрузки судна;
-
поддержание ежедневного взаимодействия с поставщиками логистических услуг;
-
согласование текущих вопросов, возникающих при выполнении поставок;
-
контроль взаимодействия с таможенными брокерами, включая процедуру возврата переплат с таможенных счетов;
-
подача заявок поставщикам транспортных услуг на вывоз товара с территории портов авто и жд транспортом, корректировка заявок при необходимости.
3. Контроль складских запасов, размещенных на территории портов и внешних терминалов:
-
контроль размещения товара на территории портов и внешних терминалов;
-
организация контроля складских запасов;
-
обеспечение оптимального размещения товара на используемых территориях;
-
работа с подразделениями компании для оптимизации затрат (хранение на складе, оптимизация остатков);
-
организация работы с поставщиками логистических услуг на территории портов;
-
участие в инвентаризации портовых складов.
4. Предоставление своевременных расчетов о затратах и сроках доставки товара по внутренним запросам смежных подразделений, а также определение совместно с Flows оптимальных схем доставки товара.
-
своевременное и полное предоставление информации инициатору запроса о расчете затрат;
-
определение оптимальных схем доставки продукции посредством сопоставления потребительского спроса с транспортными и прочими ресурсами.
5. Участие в расследовании транспортных инцидентов и разборах рекламаций клиентов; проведение связанных действий:
-
предоставление информации другим отделам и работа по рекламациям клиентов в части, касающейся функционала Группы
;
-
участие в разборе транспортных инцидентов в части, касающихся функционала Группы;
-
выполнение решений по урегулированию транспортных инцидентов и рекламаций клиентов.
-
анализ статистики и формирование предложений по снижению количества рекламаций.
6. Контроль взаиморасчетов с поставщиками товаров и связанных с ними услуг, а также ведение взаиморасчетов с поставщиками логистических услуг:
-
контроль своевременности оплат;
-
контроль своевременности поступления и надлежащая проверка документов на оплату логистических услуг;
-
акцепт, ввод в систему Erp документов от прочих поставщиков логистических услуг на территории портов.
Требования:
Опыт работы в логистике или департаменте работы с клиентами не менее 3-х лет
Знание портовой логистики