Job 114 van 1000

ОТКЛИКНУТСЯ



Оператор-секретарь


Обязанности:
  • Регистрация исходящих писем и внутренних документов и их отправку.
  • Ведение информационно-справочного обслуживания работников Мсц по входящим и исходящим документам.
  • Сканирование входящих и исходящих документов.
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел Мсц.
  • Участие по поручении руководителя Мсц в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Оператора.
  • Подготовка документов для передачи в архив.
  • Сортировка входящей корреспонденции на регистрируемую и нерегистрируемую.
  • Приём входящих документов, обращений граждан и организаций и проверку их поступления на регистрацию.
  • Регистрация входящих документов, обращений граждан и организаций.
  • Единый порядок приёма, обработки и отправки документов;
  • Единый порядок прохождения документов;
  • Сохранность сформированных дел.
  • Приём и проверка укомплектованности поступающей корреспонденции.
  • Вскрытие корреспонденции, проверку наличия вложений, в случае отсутствия или порчи сообщает об этом начальнику Мсц.
Требования:
  • уверенные знания Пк (Ms Word, Ms Excel, Ms Outlook);
  • владение грамотной речью с учетом знаний специальной производственной терминологии;
  • этика делового общения;
  • умение управлять подчиненными работниками;
  • умение координировать деятельность с другими подразделениями Мсц
Условия:
  • трудоустройство в соответствии с Тк Рф;
  • полный социальный пакет;
  • пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница сокращенный день с 8.00 до 15.45;
  • работа в надежной, крупной компании;
  • оплата листков нетрудоспособности, отпуска и т.д.;
  • официальная стабильная заработная плата, полугодовые премии.
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя
  • Отбор на вакансию осуществляется на конкурсной основе.

ОТКЛИКНУТСЯ

Другие вакансии по поиску