Офис-менеджер

Стабильный строительный холдинг, лидер в сфере проектирования и строительства линий связи всех типов насчитывающий более 7 филиалов по России (преимущественно Дальний Восток). Основные клиенты: Газпром, Мегафон, Мтс, Ростелеком, Связьтранснефть. Организация обладает обширными ресурсами: собственные офисные здания, склады, частные охранные предприятия, для реализации объектов строительства имеет многочисленный парк современной автотехники.

Для улучшения эффективности работы филиала в г. Санкт-Петербург приглашаем Офис-менеджера.

Должностные обязанности:

• Организация встречи посетителей и гостей компании,
• Прием и распределение между сотрудниками компании входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов;
• По поручению руководства подготовка приказов, распоряжений, писем, доверенностей, запросов и других документов;
• Ведение реестров договоров, журналов учета входящей и исходящей информации;
• Протоколирование совещаний;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Участие в подборе персонала.
• Участие в подборе персонала.
• Взаимодействие с производственной базой, с филиалом на Дальнем Востоке.

• Опыт работы в должности Офис-менеджер / Секретарь от 1 года;
• Опыт работы в строительной сфере будет вашим неоспоримым преимуществом;
• Уверенный пользователь Пк, владение основными офисными программами; умение работать с мини Атс.

• Стабильную работу в надежной группе компаний, нестандартные задачи;
• Возможность стремительного профессионального, карьерного, финансового роста;
• График работы 5/2, 09:00 – 18:00;
• Офис находится в районе ст. м. Петроградская
• Достойный уровень заработной платы – оклад + премии (конкретные суммы оговариваются на собеседовании индивидуально);
• Вакансия имеет срочный характер, звоните в любое время!