Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний Buro Beauty - салоны красоты премиум класса, пригласит в свою команду координатора-секретаря
Обязанности:
- оформление в установленном в Ооо порядке всех финансовых документов, относящихся к деятельности компании (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты и т.д.), их своевременная передача в бухгалтерию, обмен с контрагентами и пр.;
- Отслеживание своевременного получения первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию;
- Координация оформления договоров с партнерами и поставщиками;
- Составление расписания/напоминания, организация встреч;
- своевременное обеспечение согласования всех необходимых документов (договоров, смет, распоряжений и пр.) с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией;
- постоянное ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных подрядчиков и партнеров;
- организация и контроль своевременной отправки документов курьерами/водителями, получение корреспонденции и заказов для отдела от служб доставки контрагентов;
- выполнение поручений сотрудников компании по ксерокопированию документов, сканированию, отправке факсов, электронной почты и т.д.;
- организация переводов документов по запросу руководителя;
- заказ канцелярии.
Требования:
- опыт работы с документами от 0,5 лет
-знание основ делопроизводства;
- высшее или н/высшее образование;
-ответственность, трудолюбие.
Условия:
• График работы:5/2 с 10-00 до 19-00 (сб, вс - выходные);
• Комфортный и современный офис м. Улица 1905 года;
• Оформление по Тк Рф, белая заработная плата;
• Дружный коллектив.