Офис-менеджер

Мы - студия «Полдень » больше десяти лет занимаемся созданием высокотехнологичных презентационных инструментов для выставок и рекламной деятельности.

Мы ищем к себе в команду заботливого офис-менеджера, который искренне полюбит наш коллектив и возьмет под контроль жизнедеятельность офиса .
Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;
• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встречи, чай/кофе для гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, логистика;
• Организация командировок, корпоративов;
• Ведение расписания руководителя;
• Выполнение поручений руководства;
• Обустройство офиса (закупки/ремонт/уют);
• Контроль расходов на офисные нужды.

• Знаниями основ делопроизводства, оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений;
• Знанием и умением работать с программами Microsoft Office, владение оргтехникой;
• Ответственностью для выполнения поставленных целей в режиме многозадачности; стрессоустойчивостью, чистоплотностью, умением работать в команде;
• Умением грамотно распределять время и расставлять приоритеты;
• Развитыми коммуникативными навыками;
• С высоким уровнем речевой и письменной грамотности;
• Того, кто любит людей и любит заботиться о людях.

• Место работы: м. Бауманская, офис в 15 мин от метро;
• Классный офис с PlayStation4 и Apple Tv;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Молодой, дружный коллектив.