Секретарь на ресепшн

Секретарь на ресепшен

Требования:
- Опыт работы секретарем - от 3-х лет, офисный стиль одежды.
- Знание основ делопроизводства.
- Навыки работы с оргтехникой.
- Уверенный пользователь Пк.
- Ответственность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач.

Обязанности:
• Ведение делопроизводства, организация документооборота;
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции;
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков;
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись;
• Ведение учета возвращенных первичных документов;
• Заполнение электронных форм учета;
• Организация приема заявок на приобретение канцелярских товаров, проведение анализа и расчета расходных материалов, необходимых для функционирования офиса;
• Организация взаимодействия между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов, своевременному информационному обеспечению.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси).
• Отправка корреспонденции по России и за рубеж.
• Прием посетителей (чай, кофе).
• Выполнение личных поручений руководства.

Условия:
- оформленние по Тк Рф,
- рабочий день 9-18,
- корпоративный транспорт,
- бесплатные обеды,
- место работы - п. Баковка, Минское шоссе (рядом с г. Одинцово).