Место нахождения

Ростов-на-Дону
Ростовская область
Россия

Дата публикации:

2019-02-23

Действительно до

2019-04-24
EUR 15.00 HOUR

Офис-менеджер

Южное региональное агентство развития квалификаций
Ростовская область
5 лет тому назад

Обязанности:

Организация работы офиса
Работа с клиентской базой компании
Активное привлечение новых клиентов для продуктивного сотрудничества
Подготовка необходимого пакета документов для участия в тендерах и заключения договоров
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, электронная почта)
Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков
Обеспечение рабочего места руководителя необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создание идеальной рабочей обстановки
Организация и координация встреч руководителя
Подготовка заседаний, встреч, совещаний
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Ведение аккаунтов в социальных сетях

Требования:

Эффективные коммуникации
Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
Навыки системного анализа проблем
Уверенное владение компьютерной техникой
Нацеленность на результат

Условия:

Форма оплаты труда: оклад (от 15 000 рублей) + % от привлеченных клиентов
График работы с 10:00 до 19:00 или с 9.00 до 18.00, 5 дней в неделю
Испытательный срок 3 месяца
Офис расположен в центре города
Корпоративное обучение при старте работы, а также повышение квалификации
Карьерный рост

ОТКЛИКНУТСЯ