Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
Организация приема посетителей;
Бронирование билетов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, Гсм);
Выполнение служебных поручений непосредственно руководителя.
Требования:
Создание документов - делопроизводство;
Осуществление контроля качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись руководству;
Знание офисной техники ( копир, факс, принтер, сканер);
Знание программ Microsoft Office ( Excel, Word, Outlook express) ;
Выполнять печать, размножение документов, необходимых для осуществления деятельности офиса;
Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) офиса по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.