Место нахождения

Волгоград
Волгоградская область
Россия

Дата публикации:

2019-02-21

Действительно до

2019-04-22
EUR 15.00 HOUR

Офис-менеджер

Обязанности:

ведение общего документооборота компании (подготовка приказов, контроль за их исполнением, регистрация входящих/исходящих документов, ведение табеля рабочего времени, сдача документов в архив);
Организация командировок (подготовка командировочных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц);
Прием и распределение звонков;
Работа с почтой (обработка входящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции);
Прием посетителей;
Выполнение текущих поручений руководителя;
Регистрация договоров, обеспечение офиса канцтоварами, поиск необходимой информации, оплата счетов, поиск сотрудников.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Отправка/получение документов, обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
Заполнение журналов, работа с сайтами организации.

Требования:

Знание Пк;
Грамотная речь;
Знание Пк, 1с 8.3, Microsoft Word, эл.почта, Microsoft Excel.

Условия:

Пятидневка, с 9.00 до 18.00

ОТКЛИКНУТСЯ