Должен знать методы оформления и обработки документации, машинопись, организацию делопроизводства.
Опыт работы от 1 года.
Опытный пользователь Пк, Ms Office (
уверенное владение Excel, Outlook- проводится тестирование).
Позитивный настрой, доброжелательность.
Обязанности:
- Принимает корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства Общества;
-
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов;
-
Организует проведение телефонных переговоров руководства;
- Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Организует прием посетителей;
-
Осуществляет сбор заказов канцелярских принадлежностей по подразделениям и производит их заказ;
-
Формирует дела в соответствии с их номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;
Условия:
Место работы - г. Москва, Смоленская пл., д. 3 (от м. Смоленская шаговая доступность).
Работа в стабильной компании и с дружной командой.
График 2/2, с 9.00 до 21.00.
Испытательный срок -3 месяца.
Оформление по Трудовому Кодексу Рф.
Выплаты заработной платы 2 раза в месяц, полный социальный пакет.
Требуется секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, специалист по документации, специалист по делопроизводству, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, секретарь