Помощник руководителя

Обязанности: - Работа с договорами. Переговоры с поставщиками. Согласование условий.
- Поверка договоров на соответствие реквизитов, условий, наличие приложений, спецификаций. Проверка прайсов на соответствие условий договора.
- Подготовка документов к подписанию. Ведение реестра договоров.Информирование служб и рассылка документов. Подготовка пакета документов для заключения договоров.
- Предоставление полученных счетов от поставщиков на оплату в бухгалтерию.
- Выполнение личных поручений учредителей компании.
- Организация внутренних коммуникаций между службами и сотрудниками компании.
- Ведение бумажного и электронного документооборота.
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя.
- Деловая переписка с партнерами и клиентами компании.
- Протоколирование совещаний. Подготовка протокола по итогам совещания. Контроль за исполнением протокольных поручений.
- Подготовка аналитических и информационных материалов.
- Встречи и прием посетителей, чай/кофе.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.)
Требования:
- Опыт работы от 3 года, в аналогичной компании (розница).
- Высшее образование (юридическое - будет большим преимуществом).
- Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка).
- Уверенный пользователь Пк (1С, Ms Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники.
- Знание основ деловой переписки.
- Знание делового этикета.
- (просьба присылать резюме с фото).
- Пунктуальность, вежливость, высокая организованность.
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Прочее:
- Контроль общей почты;
- Мониторинг коммерческих предложений;
- Заказ пропусков;
- Заказ картриджей;
- Подача сведений в бухгалтерию о стоимости парковки;
- Ответ на все поступающие звонки в офис;
- Организация мероприятий (корпоративов);
- Назначение встреч для руководства;
- Назначение встреч с поставщиками;
- Сбор и оповещение участников собрания по распоряжению руководства;

Условия:
- Трудоустройство по Тк Рф.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные
- Вкусный кофе и чай в офисе.
- Работа в офисе в шаговой доступности от ст.м. Красные Ворота или Курская.