Организация работы с договорными документами от поставщиков (частично шаблонизированы);
Проверка корректности оформления документов согласно требованиям подразделений компании;
Работа с подразделениями компании, а также с поставщиками по корректировке договорных документов по требованию одной из сторон в рамках согласования версий документов;
Контроль за согласованием документов в 1С: Документооборот
Организация подписания корректных версий документов с обеих сторон (физически и по Эдо), хранение, систематизация документов, ведение архива (физического и электронного);
Ведение реестров по статусам обработки документации;
Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой Рф и курьерскими службами.
Что ждем от тебя:
Высшее образование;
Опыт работы в должности делопроизводителя, специалиста по документообороту, офис-менеджера от 2 лет;
Уверенный пользователь Пк, знание работы орг. техники;
Опыт работы в программе 1С: Документооборот и Эдо (как преимущество);
Наличие опыта автоматизации процессов в области документооборота (как преимущество);
Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, исполнительность.
Что тебе может дать СберЗдоровье:
Опыт работы над актуальными динамичными проектами;
Возможность работать в сильной команде профессионалов, увлеченных своим делом;
Социальные гарантии в виде официального оформления и стабильных выплат;
Заработную плату обсудим индивидуально и предложим тебе цифры, которые соответствуют твоему профессиональному уровню;
Будем оплачивать Дмс полностью после испытательного срока;
У нас есть своя библиотека бумажных книг, которая пополняется по запросу, а также есть электронная библиотека;
Работаем без микроменеджмента. Мы за здравый смысл;
Поддержим тебя корпоративными скидками: изучение языков в skyeng и бронирование отелей на ostrovok;
Компенсация спорта.
А еще мы:
Постоянно учимся и развиваемся, посещая различные конференции и митапы;
Уютно сидим в современном офисе недалеко от метро и видом на набережную Москва-реки;
Не заморачиваемся с дресс-кодом и общаемся на “ты”.
Требуется специалист по документообороту / делопроизводству
Делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту