Специалист по документообороту / делопроизводству

• Организация работы с договорными документами от поставщиков (частично шаблонизированы);
  
• Проверка корректности оформления документов согласно требованиям подразделений компании;
  
• Работа с подразделениями компании, а также с поставщиками по корректировке договорных документов по требованию одной из сторон в рамках согласования версий документов;
  
• Контроль за согласованием документов в 1С: Документооборот
  Организация подписания корректных версий документов с обеих сторон (физически и по Эдо), хранение, систематизация документов, ведение архива (физического и электронного);
  
• Ведение реестров по статусам обработки документации;
  
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;
  
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой Рф и курьерскими службами.
  

• Высшее образование;
  
• Опыт работы в должности делопроизводителя, специалиста по документообороту, офис-менеджера от 2 лет;
  
• Уверенный пользователь Пк, знание работы орг. техники;
  
• Опыт работы в программе 1С: Документооборот и Эдо (как преимущество);
  
• Наличие опыта автоматизации процессов в области документооборота (как преимущество);
  
• Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, исполнительность.
  

• Опыт работы над актуальными динамичными проектами;
  
• Возможность работать в сильной команде профессионалов, увлеченных своим делом;
  
• Социальные гарантии в виде официального оформления и стабильных выплат;
  
• Заработную плату обсудим индивидуально и предложим тебе цифры, которые соответствуют твоему профессиональному уровню;
  
• Будем оплачивать Дмс полностью после испытательного срока;
  
• У нас есть своя библиотека бумажных книг, которая пополняется по запросу, а также есть электронная библиотека;
  
• Работаем без микроменеджмента. Мы за здравый смысл;
  
• Поддержим тебя корпоративными скидками: изучение языков в skyeng и бронирование отелей на ostrovok;
  
• Компенсация спорта.
  

• Постоянно учимся и развиваемся, посещая различные конференции и митапы;
  
• Уютно сидим в современном офисе недалеко от метро и видом на набережную Москва-реки;
  
• Не заморачиваемся с дресс-кодом и общаемся на “ты”.
  

Требуется специалист по документообороту / делопроизводству

Делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту