Обязанности:
Ведение электронного и бумажного документооборота,
Оформление договорной документации, выставление счетов,
Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией,
Организация приёма посетителей,
бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов,
Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники)
Ведение табеля учёта рабочего времени,
Информационно-аналитическая поддержка руководителя,
Поддержание порядка в офисе.
Требования:
Высшее образование, знание офисных программ Mc Office, 1C.
Условия:
График работы 5/2, с 10-18 часов, пятница 10-17 часов.
Требуется помощник руководителя/офис-менеджер
Администратор, секретарь, офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя, администратор в офис, помощник управляющего, административный помощник