Офис-менеджер

Обязанности:

• оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей, чай/кофе;
• прием входящих звонков и обращений, в т.ч. работа с почтовой корреспонденцией, прием/отправка, учет в журнале;
• контроль порядка переговорных комнат и общих зон;
• составление писем, запросов, других документов в рамках своих компетенций;
• участие в организации корпоративных мероприятии; О
• обеспечением жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, спецодежды, продуктов, при необходимости вызов мастеров др.;
• контроль работы клининга, технических служб;
• прямой контакт с ключевым звеном руководства;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• организация встреч, совещаний, переговоров
• выполнение распоряжений руководства

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• знание Пк, оргтехники, делового этикета;
• грамотная письменная и устная речь;
• позитивный настрой, доброжелательность, коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности, готовность к интенсивной работе
• умение расставлять приоритеты

Условия :

• Работа в офисе 5/2, 10:00 19:00
• Светлый, чистый, удобный офис, своя кухня(чай/кофе/холодильник/свч)
• Сплочённый, дружный и отзывчивый коллектив;
• Помощь на всех этапах развития;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник